Wettkampftitel

Ausschreibung

Ergeht an: einfügen

Überschrift 1

Oganisation	SPORTUNION Organisationseinheit Musterstraße 33, 1234 Musterort Telefon: +43 1 / 123 45 678, Fax: +43 1 / 123 45 678
Termin	TT. Monat JJJJ
Ort
Anreise
Abreise
Beginn
Anmeldung
Wettkampfbedingungen
Zielgruppe
Kosten
Meldung
Gesamtleitung
Mit der Durchführung beauftragt
Nennungen
Haftung
Kosten

Rahmenzeitplan

Wochentag, TT. Monat JJJJ

Uhrzeit	Programmpunkt
00:00	Programmpunkt 1
00:00	Programmpunkt 2
00:00	Programmpunkt 3

Wochentag, TT. Monat JJJJ

Uhrzeit	Programmpunkt
00:00	Programmpunkt 1
00:00	Programmpunkt 2
00:00	Programmpunkt 3

Dieser Zeitplan hat provisorischen Charakter. Änderungen bleiben vorbehalten.

Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und Team-Betreuenden werden von der für die Verarbeitung Verantwortlichen

SPORTUNION Organisationseinheit
Musterstraße 33, 1234 Musterort

Telefon: +43 1 / 123 45 678, Fax: +43 1 / 23 45 567
E-Mail: musteradresse@sportunion.at

ZVR-Zahl: 123456789

zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung des Musterwettkampfs verarbeitet. Dies umfasst beispielsweise die Administration des Meldewesens über die Team-Meldeblätter, die Berücksichtigung der einzelnen Meldungen, die Organisation von Verpflegung und Unterkünften für die Teilnehmden und Teambetreuenden, die Erstellung von Start- und Teilnahmelisten, die Akkreditierung die Erstellung und Veröffentlichung von Ergebnislisten und Berichten, sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO (z.B. BAO, Landesgesetze zum Abgabenrecht) und berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der jeweiligen statutengemäßen Aufgaben und Zwecke der SPORTUNION Organisationseinheit.

Die Meldung zum Musterwettkampf erfolgt über die SPORTUNION-Vereine, die via (Team-) Meldeblatt einzelne Athleten und deren Betreuenden individuell oder als Team an den zuständigen SPORTUNION-Landesverband bekannt geben/melden. Für die dargelegten Zwecke werden die Daten gegebenenfalls an IT-Dienstleistende, Medienunternehmen und Mediendienste übermittelt. Für die Organisation und Buchung von Unterkünften für die Teilnehmenden bzw. Betreuenden werden die Daten an die Unterkunft-Betreibenden übermittelt. Die bekannt gegebenen Daten werden bis auf Widerruf gespeichert. Wettkampfergebnisse werden aufgrund der berechtigten Interessen der SPORTUNION Österreich zu Archivzwecken – auch nach Art 17 Abs 3 in Verbindung mit Art 89 DSGVO – gespeichert und veröffentlicht. Das Recht auf Löschung bezüglich dieser Daten besteht nicht.

Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, es besteht keine Absicht die Daten für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen, …) zu verarbeiten. Sportlerinnen und Sportlern sowie den Betreuenden stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse), Datenübertragbarkeit, Einschränkung in die Verarbeitung und Widerspruch, sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zu.

Die Bekanntgabe der Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme als Athletin bzw. Athlet /für das Tätigwerden als teambetreuende Person am/beim Musterwettkampf. Ohne Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme bzw. Tätigkeit als teambetreuende Person nicht möglich.

Bei der Veranstaltung werden von der SPORTUNION zudem Fotos zum Zwecke der Berichterstattung und Darstellung der Aktivitäten über eigene und fremde Medien (auch soziale Medien) angefertigt und entsprechend veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür sind berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12 und 13 DSG. Die berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung der Aktivitäten der Verantwortlichen und in der Ermöglichung der Durchführung der Veranstaltung durch Bewerbung derselben. Die Daten werden an Auftragsverarbeitende weitergeleitet, die für Anfertigung, Layout, Veröffentlichung im Auftrag der SPORTUNION tätig sind. Sie werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt bzw. in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Im Rahmen der Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen ist es möglich, dass der jeweilige Dienst Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhält. Die Daten werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und in der Folge gelöscht – eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Eine Löschung aus Printmedien, die bereits herausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Bezüglich der Rechte der Betroffenen gilt das oben Angeführte. Es besteht keine Verpflichtung die Daten bereitzustellen (sich für Fotoaufnahmen zur Verfügung zu stellen), gegen eine Verarbeitung im berechtigten Interesse kann Widerspruch eingelegt werden, es sei denn es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung durch die SPORTUNION, die die Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen (Interessensabwägung). Die SPORTUNION weist darauf hin, dass davon ausgegangen werden kann, die die durch Fotos unterstützte Berichterstattung über die Veranstaltung in der vernünftigen Erwartung der bzw. des Betroffenen liegt und dass bei den Aufnahmen und der Veröffentlichung darauf geachtet wird, dass Rechte und Freiheiten der Betroffenen nicht verletzt werden.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Durchführung des Wettkampfes und freuen uns, euch beim Wettkampf begrüßen zu dürfen!

Mit sportlichen Grüßen

Vorname Nachname	Vorname Nachname

Positionsbezeichnung	Positionsbezeichnung

SPORTUNION Organisationseinheit	SPORTUNION Organisationseinheit